2020年1月14日下午，由中国国际工业博览会新材料产业展组委会办公室组织，在东浩兰生集团第一会议室召开工博会新材料产业展2020年组展工作会，会议由市经信委新材料处金叶主持，主要针对新材料产业展主题区域划分、专业观众邀请、现场活动安排、展会宣传工作和主要参与单位分工安排等内容进行了讨论、布置和落实。
会上，上海工业商展公司业务经理陈叶琪介绍了今年工博会新材料展的初步布展方案，贺海生副总经理对展会服务、媒体宣传、后勤保障等工作作了补充说明，来自华谊集团、建材集团、金山石化、巴斯夫的企业代表，市新材料协会、市有色协会、市稀土协会的行业协会代表纷纷围绕会议主题开展了热烈的交流和探讨，大家都表示会积极配合做好展会的各项工作。
市稀土协会秘书长吴建思专门就协会承办的媒体通气会、新品发布会、互动环节、专业观众的组织交流了一些看法，并对今年的工作提出了建议，协会将一如既往的支持和配合完成各项任务。
最后，市经信委新材料处调研员李慧民在总结中指出，要将每年的新材料展各项工作形成常态化，完善工作机制，通过展会让参加的企业和观众能积攒人脉，开拓渠道，使展会更加完善，从全国化向国际化进一步推进。